Potilastietojärjestelmä
Potilastietojärjestelmä ilman Kanta-yhteyttä käytännössä
Potilastietojärjestelmä ilman Kanta-yhteyttä edellyttää aina selkeästi rajattua käyttötarkoitusta. Kun järjestelmässä käsitellään hoitoon liittyviä tietoja, pelkkä asiakaslista ei riitä: käyttäjäoikeuksien, kirjausten, liitteiden ja valvonnan pitää olla kunnossa myös silloin, kun järjestelmää ei liitetä Kanta-palveluihin.
Ensin pitää tietää, mihin järjestelmää käytetään
Sama ohjelmisto voi tukea sekä hoito- ja terveyspuolen työtä että muuta palveluyrityksen arkea, kuten laskutusta, ajanvarausta ja lahjakortteja. Nämä eivät kuitenkaan ole sama asia, eikä niitä kannata käsitellä samanlaisina tietoina.
KoHessa hoito- ja terveyspuolen ydin on rajattu asiakastietojen, hoitokäyntien, kevyiden hoitokirjausten, käyttöoikeuksien, auditoinnin ja suojattujen hoitoliitteiden hallintaan ilman suoraa Kanta-yhteyttä. Varsinainen palvelusivu kertoo tarkemmin, miten KoHen potilastietojärjestelmä on rajattu.
B-luokka ei tarkoita kevyttä tietoturvaa
Vaikka järjestelmä ei ole Kanta-palveluihin liitetty A-luokan järjestelmä, tietoturvaa ei voi ohittaa. Hoitoon liittyvä tieto vaatii selkeitä rooleja, lokitusta, tietojen minimointia ja harkittua muutosten hallintaa.
Mitä KoHessa on huomioitu?
KoHen B-luokan käyttötarkoituksen kannalta keskeisiä asioita ovat:
- organisaatiokohtaiset käyttäjät ja käyttöoikeudet
- MFA ja henkilökohtainen kirjautuminen
- hoitokirjausten hallittu vahvistus ja korjauspolku
- auditointi ja poikkeamien seuranta
- suojatut hoitoliitteet ja rajattu dokumenttien jakaminen
- palvelu- ja liiketoimintapuolen erottaminen hoitopuolen ytimestä
Rekisteröinti ei ole kertaluontoinen loppupiste
Kun järjestelmä on lisätty Astori-rekisteriin, työ ei lopu siihen. Järjestelmän pitää pysyä vaatimusten mukaisena myös silloin, kun sitä kehitetään eteenpäin. Jos käyttötarkoitus, tietosisällöt tai keskeiset suojaavat käytännöt muuttuvat, muutos pitää arvioida.
Siksi KoHessa muutoksenhallintaan kuuluu erillinen Astori-vaikutusarvio. Sen tarkoitus on varmistaa, ettei rekisteröity käyttötarkoitus laajene huomaamatta ja että tarvittavat ilmoitukset tehdään ennen kuin muutos viedään tuotantoon.
Selkeä rajaus auttaa myös käyttäjää
Hyvä järjestelmä ei yritä selittää kaikkea yhdellä sanalla. Käyttäjän pitää ymmärtää, milloin hän tekee hoito- ja terveyspuolen kirjauksia ja milloin hän käyttää palvelumyynnin, laskutuksen tai ajanvarauksen työkaluja.
KoHen tavoite on pitää nämä kaksi puolta samassa arjen järjestelmässä, mutta selkeästi erillisinä. Se tekee käytöstä ymmärrettävämpää ja auttaa pitämään vaatimustenmukaisuuden hallinnassa.
Jos haluat arvioida, sopisiko KoHe rajattuun hoito- tai terveyspuolen käyttötarkoitukseen, tutustu KoHen potilastietojärjestelmään, B-luokan potilastietojärjestelmän tarkempaan rajaukseen tai kysy pilottipaikkaa.
Usein kysyttyä potilastietojärjestelmästä ilman Kanta-yhteyttä
Voiko potilastietojärjestelmä toimia ilman Kanta-yhteyttä?
Käyttötarkoitus ratkaisee. KoHe on rajattuun käyttötarkoitukseen Astori-rekisteröity B-luokan potilastietojärjestelmä ilman suoraa Kanta-yhteyttä, eikä se korvaa Kanta-liitettyä A-luokan järjestelmää silloin, kun sellainen on tarpeen.
Mitä B-luokan potilastietojärjestelmä tarkoittaa KoHessa?
KoHessa B-luokan käyttötarkoitus liittyy rajattuun hoito- ja terveyspuolen asiakastiedon käsittelyyn, kuten hoitokäynteihin, kevyisiin kirjauksiin, käyttöoikeuksiin, lokitukseen ja suojattuihin hoitoliitteisiin.
Mitä KoHella ei pidä tehdä potilastietojen osalta?
KoHea ei pidä kuvata Kanta-yhteensopivaksi, Kanta-liitetyksi tai A-luokan järjestelmäksi. Se ei myöskään korvaa ammattilaisen omaa harkintaa tai velvollisuutta arvioida, millainen järjestelmä omaan toimintaan tarvitaan.
