Luontaishoidot
Luontaishoitajan asiakasrekisteri ja laskutus
Luontaishoidoissa asiakassuhde rakentuu usein useammasta käynnistä. Siksi asiakastiedot, käyntihistoria, sovitut palvelut, lahjakortit, maksut ja laskutus kannattaa pitää samassa asiakasrekisterissä.
Käyntihistoria tukee seuraavaa tapaamista
Kun asiakkaan aikaisemmat käynnit, toiveet ja sovitut asiat löytyvät nopeasti, vastaanotto alkaa sujuvammin. KoHe auttaa pitämään muistiinpanot ja palveluhistorian järjestyksessä ilman erillisiä vihkoja, taulukoita tai viestiketjuja. Lue lisää asiakasrekisteristä ja ajanvarauksesta.
Lahjakortit ja palvelupaketit
Luontaishoidot ostetaan usein lahjakortilla tai useamman kerran kokonaisuutena. KoHessa lahjakortit, sarjakortit ja palvelupaketit voidaan pitää seurannassa niin, että käyttämättömät kerrat eivät jää muistin varaan. Lue lisää lahjakorteista ja palvelupaketeista.
Laskutus ja maksutilanne
Kun käynnit, maksut ja laskut löytyvät samasta järjestelmästä, avoimet asiat on helpompi tarkistaa. Käynnit voidaan viedä laskutukseen tai maksut voidaan käsitellä kassalla yrityksen asetusten mukaan. Lue lisää laskutuksesta sekä maksuista ja kassasta.
Selkeä ero palvelumyynnin ja luottamuksellisen tiedon välillä
KoHe on rakennettu niin, että palvelumyynti ja luottamukselliset kirjaukset voidaan pitää hallitusti erillään. Tämä on hyödyllistä aloilla, joissa asiakastyössä syntyy myös tavallista asiakasrekisteriä luottamuksellisempaa tietoa.
Jos toiminnassa käsitellään hoito- tai terveyspuolen tietoja, käyttötapa kannattaa rajata huolellisesti. KoHe on Astori-rekisteröity B-luokkaan kuuluva potilastietojärjestelmä ilman suoraa Kanta-yhteyttä. Lue lisää potilastietojärjestelmästä.
Usein kysyttyä luontaishoitajan asiakasrekisteristä ja laskutuksesta
Sopiiko KoHe luontaishoitajan asiakasrekisteriksi?
Kyllä. KoHe sopii luontaishoitajalle, joka haluaa pitää asiakastiedot, käyntihistorian, palvelupaketit, lahjakortit, maksut ja laskutuksen samassa järjestelmässä.
Voiko KoHessa seurata lahjakortteja ja palvelupaketteja?
Kyllä. Lahjakortit, sarjakortit ja palvelupaketit voidaan liittää asiakkaaseen ja seurata käytön mukaan.
Miten luottamuksellinen tieto huomioidaan?
KoHessa palvelumyynti ja luottamukselliset kirjaukset voidaan pitää hallitusti erillään käyttötavan mukaan.
