Kertaluonteinen palvelulasku
Laskulle voidaan lisätä rivejä suoraan, kun kyse on erikseen sovitusta palvelusta, lisätyöstä tai muusta yksittäisestä veloituksesta.
Laskutus
Laskutus, maksut ja asiakasrekisteri samassa järjestelmässä
KoHe auttaa pitämään laskutettavat käynnit, palvelut, sopimukset, ajastettavat kuukausilaskut, laskurivit ja maksujen seurannan samassa yhteydessä asiakkaan tai asiakasyrityksen tietoihin.
Laskutus muuttuu hankalaksi silloin, kun laskun peruste on yhdessä järjestelmässä, asiakas toisessa ja maksun tieto kolmannessa. KoHen ajatuksena on pitää laskun lähtötiedot, asiakkaan tiedot ja maksun tila samassa työnkulussa.
Laskun peruste
Lasku voi syntyä käynnistä, sopimuksesta tai käsin lisätyistä riveistä
Käynti- ja palvelulaskutus
Käynneistä, palvelutapahtumista tai hoitopäivistä voidaan muodostaa laskuja käyttötavan ja laskutusasetusten mukaan.
Kuukausisopimukset
B2B-asiakasyrityksille voidaan määritellä sopimuslaskutusta, kiintiöitä ja erillisveloituksia. Kiinteät kuukausilaskut voidaan ajastaa lähtemään automaattisesti. Lue lisää sopimuslaskutuksesta ja B2B-työajanseurannasta.
Päämieslaskutus
Päämiehen puolesta tehtävässä laskutuksessa laskulle voidaan tuoda päämiehen tiedot, pankkitili, maksuvastuu ja pysyvä viite. Lue lisää päämieslaskutuksesta ja taloyhtiön vastikelaskutuksesta.
Maksumuistutukset
Viivästyskorko, muistutusmaksut ja B2C/B2B-erot voidaan huomioida organisaation laskutusasetuksissa.
Maksut ja kassa
Laskutus ei ole irrallaan maksamisesta
Laskun maksutapa voi olla lasku, kassamaksu, maksulinkki tai ulkoinen maksu. Maksupalvelut kulkevat aina organisaation oman maksupalveluntarjoajan kautta. KoHe ei ole maksunvälittäjä.
Lue lisää maksuista, kassasta ja maksulinkeistä.
Usein kysyttyä
Laskutus käytännössä
Voiko laskun merkitä maksetuksi?
Kyllä. Maksun merkitseminen on sisäinen prosessi eikä sen tarvitse lähettää asiakkaalle uutta kuittia.
Voiko myöhässä olevalle laskulle tehdä muistutuksen?
KoHe voi tukea muistutuslaskua, viivästyskorkoa ja muistutusmaksua laskutusasetusten mukaan.
Voiko kuukausilaskut ajastaa automaattisesti?
Kiinteät kuukausilaskut voidaan ajastaa lähtemään automaattisesti, jos asiakas-, sopimus- ja laskutustiedot ovat kunnossa.
KoHe laskutukseen
Laskutus samaan järjestelmään asiakastietojen kanssa
Kerro lyhyesti, laskutatteko käyntejä, sopimuksia, ajastettavia kuukausilaskuja vai käsin lisättyjä rivejä. Katsotaan sen perusteella, mikä laskutusmalli sopisi teille.
