Kiinteä kuukausihinta
Asiakasyritykselle voidaan määritellä sovittu kuukausihinta ja laskurivit, jotka toistuvat laskulla.
Sopimuslaskutus
Sopimuslaskutus ja automaattinen kuukausilasku asiakasyrityksille
KoHe auttaa hallitsemaan toistuvaa laskutusta, jossa asiakasyritykselle lähetetään sovittu kuukausilasku. Sopimusrivit, laskutuspäivä, maksuehto, ALV ja mahdolliset erillisveloitukset voidaan pitää samassa laskutuspolussa.
Kuukausilaskutus toimii parhaiten silloin, kun laskun sisältöä ei tarvitse rakentaa joka kuukausi uudelleen. Sopimusasiakkaalle voidaan määritellä toistuvat laskurivit ja laskutuksen ajankohta, jolloin automaattinen kuukausilasku perustuu valmiisiin tietoihin eikä erilliseen muistilistaan.
Toistuva laskutus
Sopimuslaskutus alkaa asiakasyrityksen tiedoista
Useampi sopimustuote
Samalla kuukausisopimuksella voi olla useita tuotteita tai palveluja, esimerkiksi peruspalvelu, lisäpalvelu ja erillinen ylläpitomaksu.
Eräpäivä ja lähetysrytmi
Sopimukselle voidaan määritellä laskutuksen rytmi, maksuehto ja eräpäivän laskenta.
ALV ja verottomat hinnat
Sopimusrivien hinnat voidaan pitää selkeästi verottomina, jolloin lasku laskee ALV:n laskutusvaiheessa.
Erillisveloitukset
Kuukausilaskulle voidaan lisätä erikseen laskutettavia töitä, kuluja tai muita rivejä.
Pysyvä viite
Toistuvassa laskutuksessa pysyvä viite helpottaa maksujen kohdistamista ja automaattitiliöintiä.
B2B-laskutus
Kuukausilaskutus ja tuntityö voivat elää rinnakkain
Monessa B2B-palvelussa asiakkaalla on kiinteä kuukausisopimus, mutta sen lisäksi syntyy erillisveloitettavaa työtä. KoHessa sopimuslaskutus voidaan yhdistää asiakasyrityksen tietoihin ja työaikariveihin, jolloin sama asiakkuus ei jakaudu erillisiin taulukoihin.
Jos työ laskutetaan tuntikirjausten perusteella, tutustu myös B2B-työajanseurantaan. Jos asiakasyrityksen yhteyshenkilöt ja sopimustiedot ovat hajallaan, aloita B2B asiakasrekisteristä.
Prosessi
Selkeä sopimuslaskutus vähentää kuukausittaista käsityötä
Sopimus määritellään
Asiakasyritykselle tallennetaan laskutettavat sopimusrivit, hinnat, ALV ja laskutusrytmi.
Lasku muodostuu
Automaattinen kuukausilasku voidaan muodostaa sovitun rytmin mukaan ilman, että rivejä rakennetaan käsin.
Maksu seurataan
Laskun tila, maksupäivä, mahdollinen muistutus ja viivästyskorko pysyvät samassa laskutuspolussa.
Usein kysyttyä
Sopimuslaskutus käytännössä
Mitä sopimuslaskutus tarkoittaa?
Sopimuslaskutus tarkoittaa laskutusta, joka perustuu asiakkaan kanssa sovittuun toistuvaan sopimukseen, esimerkiksi kuukausihintaan, palvelupakettiin tai kiinteään kuukausiveloitukseen.
Voiko kuukausilaskun muodostaa automaattisesti?
Kyllä. Kiinteät kuukausilaskut voidaan ajastaa muodostumaan ja lähtemään automaattisesti, jos asiakasyrityksen laskutustiedot ja sopimusrivit ovat kunnossa.
Voiko sopimuslaskulle lisätä erillisveloituksia?
Kyllä. Sopimuslaskutuksen rinnalle voidaan kerätä esimerkiksi työaikarivejä, lisätöitä tai muita erikseen laskutettavia rivejä.
KoHe sopimuslaskutukseen
Haluatko vähentää kuukausilaskutuksen käsityötä?
Kerro, millaisia sopimuksia ja toistuvia laskuja teillä on. Katsotaan, voisiko KoHe muodostaa kuukausilaskut selkeämmin asiakasyritysten tietojen pohjalta.
