Hoitokirjaukset hallitusti
Kirjaukset tehdään käyttäjäkohtaisesti ja niitä voidaan vahvistaa, korjata ja seurata hallitusti.
Potilastietojärjestelmä
Hoitotiedot, kirjaukset ja suojatut liitteet samassa järjestelmässä.
KoHe auttaa palveluntuottajaa pitämään hoito- ja terveyspuolen asiakastiedot hallitusti yhdessä paikassa. Käynnit, kevyet hoitokirjaukset, käyttäjäoikeudet ja suojatut liitteet löytyvät samasta arjen työkalusta.
KoHe Asiakasrekisteri on Astori-rekisteröity B-luokkaan kuuluva potilastietoja käsittelevä järjestelmä ilman Kanta-yhteyttä. Tämä sivu kertoo käytännönläheisesti, mitä se tarkoittaa KoHen käyttäjälle.
Mitä tämä tarkoittaa arjessa?
Hoitopuoli on pidetty omana, hallittuna kokonaisuutenaan.
Kun käsitellään asiakkaan hoitoon liittyviä tietoja, tärkeintä on että oikeat ihmiset näkevät oikeat tiedot, muutoksista jää jälki ja tiedostot voidaan jakaa turvallisesti. KoHessa tämä puoli on erotettu palvelumyynnistä, lahjakorteista ja muusta liiketoiminnan arjesta.
Käyttöoikeudet
Organisaation käyttäjille määritellään roolit ja oikeudet sen mukaan, mitä tietoa he tarvitsevat työssään.
Auditointi ja valvonta
Keskeisistä toiminnoista jää lokitieto, joka tukee käytön valvontaa ja poikkeamien käsittelyä.
Suojatut hoitoliitteet
Hoitoliitteitä voidaan toimittaa vastaanottajalle suojatun linkin ja vahvistuskoodin avulla.
Organisaatiokohtainen malli
Jokaisella organisaatiolla on omat käyttäjät, asetukset, tiedot ja valvontapolut.
Palvelupuoli erillään
Lahjakortit, palvelupaketit ja muu palvelumyynti pidetään erillään säädellystä hoitopuolen ytimestä.
Selkeä rajaus
Mihin käyttöön KoHe tässä vaiheessa sopii?
KoHe sopii rajattuun hoito- ja terveyspuolen asiakastiedon hallintaan silloin, kun järjestelmää ei liitetä Kanta-palveluihin. Se ei tässä vaiheessa ole Kanta-yhteensopiva A-luokan järjestelmä eikä se tuota Kanta-palveluihin tallennettavia asiakirjoja.
Jos käyttötapa myöhemmin muuttuu esimerkiksi laajempiin tietosisältöihin tai uusiin integraatioihin, muutos arvioidaan erikseen ennen kuin se otetaan tuotantokäyttöön.
Jatkuva huolenpito
Turvallisuutta pidetään yllä myös käyttöönoton jälkeen.
Seuranta
Seuraamme asiakastietolain, THL:n määräysten ja LVV:n ohjeiden muutoksia myös jatkossa.
Muutosten arviointi
Merkittävät muutokset arvioidaan ennen kuin ne viedään käyttöön hoito- ja terveyspuolella.
Dokumentointi
Turvallisuuteen, käyttöoikeuksiin ja hoitotiedon käsittelyyn liittyvät muutokset kirjataan talteen.
KoHe hoito- ja terveyspuolelle
Haluatko keskustella, sopiiko KoHe teidän käyttöönne?
Kerromme mielellämme, mihin käyttöön KoHe soveltuu nyt ja missä tilanteissa käyttötarve kannattaa arvioida tarkemmin ennen käyttöönottoa.