Miten valita asiakasrekisteri pienelle palveluyritykselle?
Asiakasrekisterin pitää auttaa arjen työssä: asiakkaat, yhteydenotot, käynnit ja laskutus löytyvät ilman erillistä etsimistä.
KoHe blogi
Kirjoitamme palveluyritysten arjesta, asiakasrekisteristä, asiakashallinnasta ja palvelumyynnistä. Tavoitteena on avata käytännön tasolla, milloin järjestelmä helpottaa työtä ja milloin pelkkä taulukko tai kalenteri alkaa jäädä pieneksi.
Asiakasrekisterin pitää auttaa arjen työssä: asiakkaat, yhteydenotot, käynnit ja laskutus löytyvät ilman erillistä etsimistä.
CRM ja asiakasrekisteri sekoittuvat helposti puheessa. Käytännössä ero näkyy siinä, hallitaanko myyntiä vai päivittäistä palvelutyötä.
Asiakkaat, käynnit ja laskutus pysyvät hallinnassa, kun ne eivät ole hajallaan eri järjestelmissä.
Lahjakortti on pieni tuote, mutta sen käyttö, hyvitykset ja ALV-käsittely kannattaa suunnitella alusta asti oikein.
Kun tiedosto sisältää asiakas- tai laskutustietoa, kertakäyttöinen linkki ja vahvistuskoodi ovat usein parempi tapa kuin tavallinen sähköpostiliite.
Työaika muuttuu laskutettavaksi työksi vasta, kun asiakas, tuntihinta, sopimus ja kiintiöt ovat mukana samassa kokonaisuudessa.
Kun asiakkaana on organisaatio, asiakasrekisterin pitää hallita yhteyshenkilöiden lisäksi laskutusta, työaikaa ja sopimustietoja.