Asiakas- ja perustiedot
Asiakkaan yhteystiedot ja asiakkuuden hallintaan liittyvät perustiedot voidaan pitää asiakasrekisterissä.
Psykoterapia
Psykoterapeutin asiakasrekisteri ja rajattu B-luokan käyttö
Psykoterapiassa asiakas- ja potilastiedon käsittely vaatii erityistä huolellisuutta. KoHe on Astori-rekisteröity B-luokkaan kuuluva potilastietojärjestelmä ilman suoraa Kanta-yhteyttä, ja sen soveltuvuus pitää arvioida ennen käyttöönottoa.
Psykoterapiassa ei kannata valita järjestelmää pelkän asiakasrekisteritarpeen perusteella. Ensin täytyy arvioida, mitä tietoja järjestelmään tallennetaan, miten kirjaukset tehdään ja edellyttääkö toiminta Kanta-yhteyttä. Lue lisää B-luokan potilastietojärjestelmästä.
Rajattu käyttötapa
KoHe voi tukea arkea vain, jos käyttötarkoitus sopii järjestelmän rajaukseen
Hoitotiedot arvioidaan erikseen
Jos järjestelmään tallennetaan hoito- tai potilastietoa, käyttötapa pitää rajata suhteessa B-luokan rekisteröintiin.
Suojatut lähetykset
Luottamuksellisia tiedostoja voidaan lähettää suojatulla linkillä ja vahvistuskoodilla.
Laskutus ja maksut
Laskutus voidaan pitää erillään hoitotiedon sisällöstä. Lue lisää laskutuksesta.
Ei Kanta-yhteyttä
KoHe ei ole Kanta-yhteydellinen psykoterapiajärjestelmä
KoHea ei pidä kuvata Kanta-yhteensopivaksi tai A-luokan järjestelmäksi. Jos psykoterapeutin toiminta edellyttää Kanta-tallennusta, tarvitaan erillinen ratkaisu tai järjestelmäkokonaisuus.
KoHe voi silti olla hyödyllinen rajatussa asiakasrekisteri-, laskutus- tai suojatun lähetyksen käytössä, kun käyttötapa on ensin arvioitu.
Usein kysyttyä
Psykoterapeutin asiakasrekisteri käytännössä
Voiko KoHea käyttää psykoterapiassa?
Psykoterapiassa käyttötapa pitää arvioida ennen käyttöönottoa. Ratkaisevaa on, mitä tietoja järjestelmään tallennetaan ja edellyttääkö toiminta Kanta-yhteyttä.
Onko KoHessa Kanta-yhteys?
Ei. KoHe on B-luokan järjestelmä ilman suoraa Kanta-yhteyttä eikä sitä pidä kuvata Kanta-yhteensopivaksi järjestelmäksi.
Voiko KoHe auttaa laskutuksessa ja suojatussa lähetyksessä?
Kyllä. Laskutus, maksujen seuranta ja suojatut tiedostolähetykset voidaan käsitellä erillään hoitotiedon sisällöstä.
Käyttötarpeen arviointi
Kysy ensin, jos käyttötapa liittyy psykoterapiaan
Autamme rajaamaan, mihin KoHe sopii ja missä tilanteessa tarvitaan Kanta-yhteydellinen tai muuten laajempi järjestelmä.
