Potilastietojärjestelmä

Potilastietojärjestelmä pienelle vastaanotolle

Pienen vastaanoton potilastietojärjestelmän pitää olla samaan aikaan turvallinen ja käytännöllinen. Hoitokirjaukset, asiakkaan historia, käyttöoikeudet ja tiedon lähetys pitää saada hallintaan ilman, että järjestelmästä tulee arkea hidastava projekti.

Pienellä vastaanotolla järjestelmän pitää tukea arkea

Yksinyrittäjällä tai pienellä vastaanotolla aikaa ei ole ylimääräiseen hallinnointiin. Järjestelmän pitää auttaa kirjaamaan hoitokäynti, löytämään asiakkaan historia ja pitämään laskutukseen liittyvät asiat järjestyksessä.

Käytännöllisyys ei kuitenkaan saa tarkoittaa sitä, että tietoturvasta tingitään. Potilastiedot ja arkaluontoiset hoitotiedot vaativat hallittua käsittelyä.

Hoitokirjaukset tarvitsevat selkeän rakenteen

Kirjauksen pitää kertoa, mitä asiakkaan kanssa on tehty ja milloin. Lisäksi asiakkaan aiemmat tiedot pitää löytyä nopeasti seuraavalla käynnillä.

Jos kirjaukset ovat paperilla, vapaissa muistiinpanoissa tai eri tiedostoissa, kokonaiskuva katoaa. Järjestelmä auttaa pitämään kirjaukset samassa paikassa ja samalla tavalla löydettävissä.

Käyttöoikeudet ja lokit ovat osa potilastietojen hallintaa

Vaikka vastaanotto olisi pieni, käyttöoikeuksilla on merkitystä. Kaikkien käyttäjien ei tarvitse nähdä kaikkea, ja järjestelmässä pitää voida seurata, kuka on käsitellyt tietoja.

Lokitus ja käyttöoikeuksien hallinta luovat pohjan turvalliselle käytölle. Ne eivät ole vain teknisiä ominaisuuksia, vaan osa luottamusta asiakkaan ja palveluntuottajan välillä.

KoHe on B-luokkaan kuuluva potilastietojärjestelmä

KoHe on Astori-rekisteröity B-luokkaan kuuluva potilastietojärjestelmä rajattuun käyttötarkoitukseen ilman suoraa Kanta-yhteyttä. Tämä rajaus on tärkeä sanoa selkeästi.

KoHessa ei siis ole suoraa Kanta-yhteyttä. Se voi kuitenkin tukea pienen vastaanoton omaa hoitokirjausten, käyttöoikeuksien, lokituksen ja suojattujen liitteiden hallintaa.

Hoitotyö ja palvelumyynti kannattaa erottaa

Monessa pienessä yrityksessä sama toimija tekee sekä hoitotyötä että palvelumyyntiä. Hoitokirjaukset, lahjakortit, laskutus ja maksut liittyvät arjessa toisiinsa, mutta niiden käsittelylogiikka ei ole sama.

KoHen tavoitteena on pitää hoitopuoli riittävän kurinalaisena ja palvelupuoli joustavana. Näin järjestelmä tukee arkea ilman, että kaikki tieto sekoittuu samaan kasaan.

Jos etsit potilastietojärjestelmää pienen vastaanoton rajattuun käyttöön, tutustu KoHen potilastietojärjestelmä-sivuun.

Usein kysyttyä aiheesta

Sopiiko KoHe pienelle vastaanotolle?

KoHe sopii rajattuun hoito- ja terveyskäyttöön silloin, kun tarvitaan hoitokirjausten, käyttöoikeuksien, lokituksen ja suojattujen liitteiden hallintaa.

Onko KoHessa Kanta-yhteys?

Ei. KoHe on Astori-rekisteröity B-luokkaan kuuluva potilastietojärjestelmä ilman suoraa Kanta-yhteyttä.

Miksi potilastietojärjestelmässä tarvitaan lokit?

Lokit auttavat seuraamaan, kuka on käsitellyt tietoja. Se tukee turvallista käyttöä ja jäljitettävyyttä.