Asiakasyrityksen valinta
Työaika kohdistetaan suoraan oikealle asiakasyritykselle ja tarvittaessa yhteyshenkilölle.
B2B-työajanseuranta
Työajanseuranta asiakasyrityksille ja laskutukseen
KoHessa työaika voidaan kirjata suoraan asiakasyritykselle. Tuntikirjaus voi olla sopimukseen sisältyvää, erikseen laskutettavaa tai sisäistä työtä, ja laskutettavat rivit voidaan koota myöhemmin kuukausilaskulle.
Asiakasyritysten työajanseurannassa tuntien kirjaaminen ei riitä yksin. Samalla täytyy tietää, kuuluuko työ sopimukseen, laskutetaanko se erikseen, mitä hintaa käytetään ja millainen selite laskulle tarvitaan. KoHen tavoite on pitää työaika ja laskutus samassa työnkulussa.
Työaika ja laskutus
Tuntikirjaus voi kertoa heti, miten työ käsitellään
Sopimukseen sisältyvä työ
Työ voidaan merkitä sopimukseen kuuluvaksi, jos asiakkaalla on sovittu tuntikiintiö tai kuukausipalvelu.
Erikseen laskutettava työ
Tuntikirjaus voi muodostaa laskutettavan rivin, jolloin työ ei jää erillisen muistilistan varaan.
Kiinteähintainen lisärivi
Työaikakirjauksen yhteyteen voidaan tarvittaessa lisätä myös kiinteähintaisia laskurivejä, kuten kokousvalmistelu tai postitus.
Laskulle tulostuva teksti
Tuntikirjaukselle voidaan antaa laskulle sopiva riviteksti, jotta asiakkaalle näkyvä lasku on ymmärrettävä.
Kuukausikoonti
Avoimet laskutettavat tunnit ja lisärivit voidaan koota kuukauden lopussa laskulle.
B2B-kulma
Työaika kannattaa yhdistää asiakasyrityksen sopimustietoihin
Jos asiakasyrityksellä on kuukausisopimus, sovittu tuntikiintiö tai eri hintasäännöt eri työajoille, pelkkä tuntikirjaus ei vielä riitä. Tuntikirjauksen pitää tietää, miten kyseinen työ laskutetaan tai jätetään laskuttamatta.
Asiakasyrityksen perustiedot, yhteyshenkilöt ja sopimukset kuuluvat B2B asiakasrekisteriin. Toistuva kuukausilaskutus käsitellään tarkemmin sopimuslaskutuksen sivulla.
Työnkulku
Työaika etenee kirjauksesta laskutukseen ilman erillistä koontia
Työ kirjataan
Työntekijä kirjaa ajan, asiakasyrityksen, kuvauksen ja laskutuskäsittelyn.
Rivit kertyvät
Laskutettavat tunnit ja lisärivit odottavat koontia oikean asiakasyrityksen alla.
Lasku muodostetaan
Kuukauden lasku voidaan muodostaa valmiista työaikariveistä ja sopimustiedoista.
Usein kysyttyä
B2B-työajanseuranta käytännössä
Miten työajanseuranta liittyy asiakasyrityksiin?
Työaikarivi voidaan kohdistaa suoraan asiakasyritykselle, jolloin myöhempi laskutus perustuu valmiisiin tuntikirjauksiin eikä erilliseen koontityöhön.
Voiko tuntikirjauksen siirtää laskutukseen?
Kyllä. Tuntikirjauksesta voidaan muodostaa laskutettava rivi tai useita rivejä, jos samaan työaikaan liittyy esimerkiksi lisätöitä tai kuluja.
Voiko työaika kuulua sopimukseen?
Kyllä. Työaika voi kuulua sopimukseen, mennä kiintiötä vastaan tai olla erikseen laskutettavaa. Kiinteistä kuukausisopimuksista voi lukea lisää sopimuslaskutuksen sivulta.
KoHe B2B-työhön
Haluatko yhdistää tuntikirjaukset ja laskutuksen?
Kerro, miten työaika kirjataan nyt ja miten laskut muodostetaan. Katsotaan, voisiko KoHe vähentää kuukausittaista koontityötä.
