Työaika asiakkaalle
Työaikarivi kohdistetaan suoraan asiakasyritykselle tai yhteyshenkilölle.
Työajanseuranta
Työajanseuranta ja B2B-laskutus samassa työnkulussa
KoHessa työaikarivi voidaan kohdistaa suoraan asiakasyritykselle. Samalla kirjauksella voidaan merkitä yksi tai useampi laskutettava rivi, ja avoimet rivit voidaan laskuttaa myöhemmin kuukausikoontina.
Monessa palveluyrityksessä työaika kirjataan yhteen järjestelmään ja laskutus tehdään toisessa. KoHen tavoitteena on pitää työaikarivit, asiakasyritykset ja laskutus samassa työnkulussa, jotta laskutettavaa työtä ei tarvitse kerätä käsin eri lähteistä. Lue lisää myös B2B-työajanseurannasta ja työajanseurannasta ja B2B-laskutuksesta.
Työajanseuranta
Työaikarivi voi toimia myös laskutusrivinä
Työaikaa ei kirjata vain raportointia varten. Työaikarivistä voidaan muodostaa laskutettava tapahtuma asiakasyritykselle.
Useita laskutusrivejä
Yhdellä kirjauksella voidaan muodostaa useita laskutettavia rivejä eri palveluista tai lisätöistä.
Kuukausikoonti
Laskutus voidaan tehdä kerran kuukaudessa kaikista avoimista työaikariveistä.
Sopimusasiakkaat
Kiintiöt, tuntihinnat ja sopimukset voidaan huomioida laskutuksessa. Kiinteistä kuukausilaskuista voi lukea lisää sopimuslaskutuksen sivulta.
Selitteet talteen
Työaikarivin kuvaus voidaan siirtää laskun perusteluksi.
Asiakasrekisteri mukana
Työaika liittyy samaan asiakasrekisteriin kuin muutkin asiakastiedot.
B2B-asiakkaat
Kuukausilaskutus ilman erillistä koontityötä
Kun työaikarivit kirjataan asiakasyritykselle jo työn tekemisen yhteydessä, kuukauden lopun laskutus perustuu valmiisiin tietoihin. Työaikaa ei tarvitse siirtää erikseen laskutusjärjestelmään tai kerätä useasta lähteestä.
KoHe sopii erityisesti yrityksille, jotka laskuttavat asiakkaita tuntityön, kokousten, asiantuntijatyön tai kuukausisopimusten perusteella. Lue lisää B2B-työajanseurannasta, B2B asiakasrekisteristä ja laskutuksesta.
Käytännön käyttötapaukset
Milloin työajanseuranta on hyödyllinen?
Isännöinti
Kokoukset, hallinnollinen työ ja erillisveloitukset voidaan kohdistaa oikealle asiakasyritykselle.
Konsultointi
Asiantuntijatyö voidaan kirjata asiakkaalle, projektille tai sovitulle laskutusperusteelle.
Hallinnolliset palvelut
Sopimusasiakkaiden kuukausityö, asiakaspalvelu ja muut toistuvat tehtävät pysyvät laskutettavina riveinä.
Miksi työajanseuranta kannattaa yhdistää laskutukseen?
Kun tunnit ja laskutus elävät eri paikoissa, työstä katoaa helposti näkyvyys
Excelit unohtuvat
Työajan kerääminen Excel-taulukoihin unohtuu helposti tai tiedot eivät ole ajan tasalla.
Laskutus viivästyy
Laskutettavan työajan kerääminen ja yhdisteleminen eri lähteistä aiheuttaa viiveitä.
Työ jää laskuttamatta
Jos työaikaa ei kirjata oikein, osa tehdystä työstä voi jäädä laskuttamatta.
Usein kysyttyä
Työajanseuranta ja B2B-laskutus käytännössä
Voiko työaikariveistä muodostaa laskun?
Kyllä. Työaikarivit voidaan kohdistaa asiakasyritykselle ja koota myöhemmin laskulle esimerkiksi kuukausikoontina.
Voiko yhdellä työaikakirjauksella olla useita laskutettavia rivejä?
Kyllä. Yhdellä työaikakirjauksella voidaan lisätä useita laskutettavia rivejä eri palveluista, lisätöistä tai veloituksista.
Sopiiko KoHe B2B-kuukausilaskutukseen?
Kyllä. KoHe sopii tilanteisiin, joissa asiakasyrityksille laskutetaan tehtyä työtä, sopimukseen kuuluvia tunteja tai erikseen laskutettavia palveluja kuukausittain. Kiinteät kuukausilaskut voidaan tarvittaessa ajastaa automaattisesti.
KoHe yrityksille
Työajanseuranta osaksi asiakasrekisteriä ja laskutusta
Jos yrityksesi laskuttaa asiakkaita tehdyn työn perusteella, KoHe voi auttaa pitämään työaikarivit, asiakasyritykset, kuukausilaskutuksen ja työaikaan perustuvan B2B-laskutuksen samassa järjestelmässä.
